Contratar um contador é fundamental para qualquer empresa, seja ela de porte pequeno ou grande. Mas a dúvida da maioria dos empreendedores é quanto ao momento certo para fazer essa contratação.
Será que o contador é necessário ainda no planejamento desse novo negócio? Ou ele deve ser acionado quando houver a intenção de formalizar a empresa?
Para quem ainda tem dúvidas em como o contador atua nas etapas da criação de um negócio, leia esse artigo até o final e fique por dentro!
Eu preciso contratar um contador?
Reformulando a pergunta: é obrigatório contratar um contador?
Segundo as leis brasileiras, toda empresa acima do enquadramento do MEI precisa ter esse profissional assinando suas documentações. Por isso, não é possível deixar de contar com esse serviço.
Porém, mesmo sendo Mei, você pode contar com serviços de contabilidade muito baratos e que tiraram de você a responsabilidade sobre gerar Notas de Serviços, Notas de Comércio/Indústria, Notas de Compras e Folhas de Pagamento, contratação e rescisão de Contratos de Trabalho, caso você tenha um funcionário.
Aqui na AFP Contabilidade contamos com os Planos Básico Mei por R$55 por mês e Médio Mei por R$100 por mês. Fale conosco pelo WhatsApp para tirar todas as suas dúvidas.
Quando contratar um contador?
Desde o planejamento da empresa até a parte formal da entrega de documentos e pagamentos de tributos, já é necessário um contador.
Você pode contratar um contador na hora da abertura do CNPJ, da empresa em si e em algumas vezes no ano, caso sua empresa precise de um contador apenas para os afazeres obrigatórios e não deseja expandir suas finanças no momento.
Por outro lado, um plano de contabilidade pode ser mais interessante para quem deseja um trabalho mais seguro, com acompanhamento personalizado.
Qual a importância de ter uma contabilidade digital?
A Contabilidade tem uma função muito mais ampla do que apenas lidar com burocracias obrigatórias. Quando uma empresa opta em não ter um contador responsável, alguns problemas podem surgir, como:
Multas e punições por descumprimentos de prazos:
Sem a ajuda do contador especializado, é comum que os empresários esqueçam de uma série de documentos obrigatórios, como declarações anuais – que devem ser assinadas por um profissional.
Por isso, ter a contabilidade apenas para trabalhos eventuais faz com que o empresário se sobrecarregue com as questões burocráticas e acabe pagando multas desnecessárias por falta de planejamento ou desatenção.
Resultando em punições que poderiam ser evitadas, e que podem até mesmo acarretar em problemas financeiros mais graves, considerando que essas multas aumentam conforme o atraso ou até a exclusão, no caso do Simples Nacional, por exemplo.
Sendo assim, é sempre interessante contar com a contabilidade em forma de parceria, seja mensal ou anual, para que ela te lembre sempre de enviar todas as burocracias no tempo certo.
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Falamos hoje sobre a importância de ter uma contabilidade especializada trabalhando com a sua empresa e também de quando é o momento certo para contratar um contador. Se você ficou com dúvidas e que entender mais sobre o assunto, entre em contato conosco para maiores informações!
